REGULAMIN KONKURSU POD NAZWĄ „25 URODZINY BRICOMARCHE”
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Niniejszy regulamin określa warunki, na jakich przeprowadzany jest konkurs pod nazwą „25 URODZINY BRICOMARCHE” („Konkurs”).
§ 2
Organizatorem Konkursu jest MGI Polska Sp. z o.o., ul. Św. Mikołaja 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000045995, REGON 639725501, posiadająca numer NIP 7822148821, kapitał zakładowy 138 000 000,00 zł [„Organizator”].
§ 3
Konkurs odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w sklepach stacjonarnych Bricomarche, których lista stanowi załącznik do niniejszego regulaminu („Sklepy”).
§ 4
Konkurs przeznaczony jest dla pełnoletnich osób fizycznych zamieszkałych na terenie Polski, dokonujących zakupu w Sklepach („Uczestnicy”). W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy sklepów Bricomarche ani pracownicy Organizatora.
§ 5
Dane osobowe Uczestników Konkursu będą pobierane oraz przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2014, poz. 1182) w celach przeprowadzenia Konkursu i rozpoznawania reklamacji. Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszego Konkursu w celu przeprowadzenia Konkursu jest Spółka prowadząca sklep Bricomarche, w którym Uczestnik przystąpił do Konkursu. Klauzula danych osobowych znajduje się na końcu Regulaminu.
§ 6
Całkowita wartość puli nagród w Konkursie wynosi 829.353 zł brutto.
§ 7
Konkurs rozpoczyna się dnia 21 maja 2025 roku i ostatecznie kończy w dniu 29 sierpnia 2025 roku, który jest ostatecznym dniem zakończenia procedury reklamacyjnej. Sprzedaż towarów uprawniających do udziału w Konkursie prowadzona będzie w Sklepach w godzinach ich otwarcia w terminie od dnia 21 maja 2025 roku do dnia 31 maja 2025.
UCZESTNICY KONKURSU I JEGO PRZEBIEG
§ 8
1. Sprzedażą promocyjną objęte są wszystkie towary dostępne w sprzedaży w Sklepach.
2. Sprzedaż towarów uprawniających do udziału w Konkursie prowadzona będzie w Sklepach w godzinach ich otwarcia w terminie od dnia 21 maja 2025 roku do dnia 31 maja 2025.
3. Wydawanie kuponów konkursowych („Kuponów“) prowadzone będzie w Sklepach w godzinach ich otwarcia w terminie od dnia 21 maja 2025 roku do dnia 31 maja 2025.
4. Uczestnikiem Konkursu, na warunkach określonych w niniejszym regulaminie, może być każda pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która:
a. w terminach określonych w pkt 2 niniejszego paragrafu dokona w Sklepie jednorazowego zakupu towarów (na jednym dowodzie zakupu), za kwotę nie mniejszą niż 100,00 zł brutto (słownie: sto złotych, 0/100 groszy), („Zakup promocyjny“),
b. w terminie określonym w pkt 3 niniejszego paragrafu odbierze Kupon w kasie Sklepu,
c. wykona zadanie konkursowe polegające na ułożeniu życzeń urodzinowych dla Bricomarche i wpisaniu ich w na Kuponie w przeznaczonych do tego polach („Życzenia”),
d. odpowie na 2 pytania zadane na Kuponie konkursowym,
e. prawidłowo wypełni Kupon wpisując na nim swoje dane: imię, nazwisko, dokładny adres zamieszkania wraz z kodem i miejscowością, numer telefonu, numer dowodu Zakupu promocyjnego, lokalizację sklepu Bricomarché (miasto), w którym został dokonany zakup i złoży swój podpis,
f. zaznaczy na Kuponie wszystkie zgody TAK, co jest warunkiem udziału w Konkursie,
g. w terminie określonym w § 8 pkt 8 niniejszego regulaminu wypełniony Kupon z Życzeniami wrzuci do urny konkursowej znajdującej się w Sklepie („Zgłoszenie”).
5. Uczestnik jest zobowiązany zachować oryginał dowodu zakupu w trakcie trwania Konkursu (paragon fiskalny, faktura lub faktura VAT) w celu potwierdzenia ewentualnych uprawnień do nagrody.
6. Kupony wykonane są w formie papierowej karty z miejscem do wypełnienia danych osobowych oraz polami do wpisania treści zadania konkursowego określonego w § 8. Kupony będą wydawane w kasach Sklepów.
7. Urny konkursowe będą wystawione w Sklepach w godzinach ich otwarcia w terminie od 21 maja 2025 roku do dnia 31 maja 2025 roku.
8. Kupony wydaje osoba obsługująca kasę. Jeden Kupon przyznawany jest za dokonanie zakupu towarów, których kwota wynosi nie mniej niż 100,00 zł brutto. Kwoty z różnych dowodów zakupu nie łączą się. Każdy Uczestnik, który dokona jednorazowego zakupu za wielokrotność kwoty 100,00 zł brutto może otrzymać maksymalnie 1 kupon.
§ 9
1. W Konkursie przewidziano Nagrody zgodnie z poniżej podaną tabelą o łącznej wartości 829.353 zł brutto:
2. Nagrody w niniejszym Konkursie zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Dodatkowa nagroda pieniężna będąca częścią każdej z nagród w Konkursie zostanie pobrana i przekazana przez Organizatora do właściwego Urzędu Skarbowego celem uiszczenia podatku od nagród zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Jeden Uczestnik może wygrać maksymalnie 1 nagrodę w Konkursie.
4. Zwycięzcom nagród nie przysługuje prawo do zastrzeżenia wyboru szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu (pieniężnego, rzeczowego). Nagroda nie może być przeniesiona na osoby trzecie wskazane przez zwycięzcę.
§ 10
1. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu czuwać będzie Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora.
2. Nagrody zostaną przyznane w następujący sposób: Komisja Konkursowa powołana w danym Sklepie Bricomarche, działając w oparciu o kryterium kreatywności oraz oryginalności życzeń, wyłoni 25 zwycięskich oraz 5 rezerwowych Kuponów spośród wszystkich Kuponów wrzuconych do urny w danym Sklepie. Wybrane Zgłoszenia zostaną umieszczone na zestawieniu według kolejności ich wyboru poczynając od najbardziej do najmniej ciekawych Życzeń w ten sposób, że za najciekawsze Życzenia zostanie przyznana najbardziej wartościowa nagroda, a następnie kolejno za mniej ciekawe Życzenia odpowiednio coraz to mniej wartościowe nagrody. Po wybraniu zwycięskich Zgłoszeń zostaną wybrane Zgłoszenia rezerwowe i również umieszczone w zestawieniu.
3. W przypadku negatywnej weryfikacji któregoś z wybranych zwycięskich Zgłoszeń Komisja Konkursowa w miejsce tego Zgłoszenia weźmie Zgłoszenie rezerwowe według kolejności z listy Zgłoszeń rezerwowych.
4. Wyłonienie zwycięskich Zgłoszeń oraz Zgłoszeń rezerwowych do nagrody głównej nastąpi do dnia 9 czerwca 2025 roku podczas posiedzeń Komisji Konkursowej.
5. W ocenie Życzeń Komisja Konkursowa będzie stosowała następujące:
- Pomysłowość
- Oryginalność
6. Do zadań Komisji Konkursowej należy:
- zapewnienie uczestnictwa w ocenie przez Komisję wszystkim prawidłowym Zgłoszeniom,
- rozstrzygnięcie Konkursu (ocena Życzeń wrzuconych do urn konkursowych przez Uczestników) zgodnie z postanowieniami niniejszego
- Regulaminu oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności,
- prowadzenie weryfikacji prawa do nagrody,
- prowadzenie postępowań reklamacyjnych.
POWIADOMIENIE O WYGRANEJ, WERYFIKACJA PRAWA DO NAGRODY
§ 11
1. Weryfikacja Kuponów odbędzie się w następujący sposób: za nieprawidłowe zostaną uznane Kupony niewypełnione danymi osobowymi, bez zaznaczonych prawidłowo zgód, zawierające dane więcej niż jednej osoby, niezawierające Życzeń lub zawierające Życzenia, których tekst jest niezrozumiały, nieczytelny, niezawierające numeru dowodu zakupu, niezawierające podpisu Uczestnika. Takie Kupony nie stanowią podstawy przyznania którejkolwiek z nagród uczestnikowi Konkursu.
2. Wszyscy autorzy zwycięskich Życzeń zostaną powiadomieni o wygranej oraz trybie jej wydania w ciągu 10 dni roboczych od dnia, w którym dokonano wyboru Życzeń, najpóźniej 24 czerwca 2025r. Powiadomienie nastąpi telefonicznie na numer telefonu, który został podany na Kuponie.
3. Organizator podejmie trzy próby połączenia telefonicznego z Uczestnikiem, którego Zgłoszenie zostało wybrane jako zwycięskie. Każda z trzech prób połączenia z wygrywającym Uczestnikiem wykonana zostanie w trzech kolejnych dniach (jedna próba raz dziennie) w godzinach od 8.00 do 17.00. Próby połączeń z Uczestnikiem będą wykonywane do czasu uzyskania połączenia z Uczestnikiem, nie dłużej jednak niż do przeprowadzenia maksymalnie 3 (trzech) prób połączeń.
4. Przez nieudaną próbę połączenia z laureatem rozumie się mi.in.: nieodebranie połączenia przez co najmniej 5 sygnałów, włączenie się poczty głosowej, brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np. wyłączony aparat telefoniczny, przebywanie poza zasięgiem).
5. Podczas rozmowy telefonicznej Uczestnik zostanie poproszony o potwierdzenie swojego udziału w Konkursie i swoich danych identyfikujących go jako Uczestnika Konkursu (imię, nazwisko, adres zamieszkania wraz z ulicą i numerem domu/mieszkania, kodem pocztowym i miejscowością) oraz zostanie poinformowany o trybie odbioru nagrody.
6. W przypadku, gdy weryfikowany Uczestnik nie potwierdzi swojego udziału w Konkursie lub odmówi podania swoich danych koniecznych do identyfikacji, bądź nie spełni warunku określonego w § 8 pkt 5 regulaminu lub nie uda się skontaktować z laureatem mimo prób zgodnie z § 11 pkt 3 i 4 regulaminu, wówczas prawo do nagrody przechodzi na pierwszego rezerwowego Uczestnika. Prawo do nagrody przechodzi na zwycięzców rezerwowych w kolejności wyboru przez Komisję (umieszczenia ich w zestawieniu).
7. Powiadomienie o uzyskaniu prawa do wygranej Uczestnika rezerwowego odbędzie się zgodnie z trybem § 11 pkt 3-5 regulaminu w ciągu 3 dni roboczych następujących po ostatnim dniu, w którym nie udało się skontaktować z poprzednio weryfikowanym Uczestnikiem lub od dnia, w którym Uczestnik utracił prawo do nagrody.
8. Weryfikacja praw Uczestników do nagród będzie prowadzona zgodnie z procedurą określoną w powyższych punktach do rozdysponowania przewidzianych w Konkursie nagród lub do końca listy rezerwowej. Nagrody nierozdysponowane w powyższym trybie pozostają własnością Organizatora.
9. Weryfikacja praw Uczestników do nagrody zakończy się najpóźniej w dniu 30 czerwca 2025 roku.
§ 12
Przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody przez Laureatów Konkursu na nieodpłatne opublikowanie ich wizerunku w social mediach Sklepu, w którym Uczestnik Konkursu został Laureatem.
§ 13
1. Nagrody w Konkursie zostaną wydane najpóźniej do dnia 26 lipca 2025 roku w Sklepie, w którym Uczestnik wrzucił Kupon do urny.
2. Warunkiem odbioru nagrody jest okazanie przy jej odbiorze dowodu Zakupu promocyjnego, którego numer jest tożsamy z numerem wpisanym na Kuponie.
3. W wypadku gdy Uczestnik nie okaże dowodu zakupu lub numer dowodu Zakupu promocyjnego będzie inny niż podany na Kuponie lub data dowodu Zakupu promocyjnego nie będzie mieściła się w terminie określonym w § 8 pkt 2, wówczas Uczestnik traci prawo do nagrody.
4. Nieodebranie nagród w terminie zgodnie z postanowieniami Regulaminu jest równoznaczne z utratą prawa do nagrody.
5. Nieodebrane nagrody pozostają do dyspozycji Organizatora.
§ 14
Niniejszy regulamin będzie dostępny do wglądu dla Uczestników Konkursu w siedzibie Organizatora (w dni robocze w godzinach od 9.00 do 16:00) oraz w Sklepach u personelu i na stronie internetowej www.bricomarche.pl
POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
§ 15
1. Reklamacje mogą być zgłaszane do dnia 8 sierpnia 2025 roku. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data nadania przesyłki w przypadku wysyłki za pomocą poczty lub kuriera lub data wpływu w przypadku osobistego dostarczenia przesyłki.
2. Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają reklamacje zgłoszone w formie pisemnej (wysłane listem poleconym, pocztą kurierską lub dostarczone osobiście) na adres Organizatora z dopiskiem na kopercie „REKLAMACJA – KONKURS URODZINY BRICOMARCHE”. Dopisek nie jest obowiązkowy.
3. Reklamacje zgłasza się na piśmie z podaniem: imienia i nazwiska oraz adresu osoby zgłaszającej roszczenie oraz dokładanego opisu i powodu roszczenia.
4. Rozpatrywanie reklamacji trwa maksymalnie 14 dni liczonych od dnia jej otrzymania, jednak nie później niż do dnia 29 sierpnia 2025 roku.
5. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia swoich roszczeń w sądzie powszechnym.
6. Roszczenia z tytułu Konkursu przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, kiedy roszczenie stało się wymagalne.
7. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację.
PRAWA AUTORSKIE
§ 16
1. Autor nagrodzonych Życzeń zobowiązany jest do przeniesienia na Organizatora wszelkich majątkowych praw autorskich (w tym wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia nabytych praw na inne osoby) do tekstu Życzeń, jak również przeniesienia na Organizatora uprawnienia do wykonywania osobistych praw autorskich do tekstu ułożonych Życzeń. Przeniesienie ww. praw będzie miało charakter nieodpłatny. W tym celu autor nagrodzonych Życzeń zawrze z Organizatorem umowę, co będzie jednoznaczne z możliwością wykorzystania przez Organizatora tekstu nagrodzonych Zyczeń dla potrzeb Organizatora na wszystkich wskazanych w umowie polach eksploatacji oraz do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania w kraju i za granicą, w tym m.in. do:
a) utrwalanie poprzez odręczne sporządzanie kopii tekstu Życzeń oraz przenoszenie tekstu Życzeń na wszelkiego rodzaju nośniki, jakąkolwiek techniką niezależnie od systemu, formatu i standardu;
b) zwielokrotnianie tekstu Życzeń, tj sporządzenie kolejnych egzemplarzy materialnego nośnika techniką poligraficzną;
c) wprowadzanie tekstu Życzeń do obrotu;
d) digitalizacja, wpisanie do pamięci komputera, udostępnienie za pośrednictwem sieci komputerowych, w tym Internetu, intranetu i extranetu, utrwalenie, zwielokrotnienie za pomocą druku, technik reprograficznych, filmu, nagrania magnetofonowego, zapisu magnetycznego, nośnika elektronicznego, nośnika cyfrowego;
e) inkorporowanie treści Życzeń do utworu multimedialnego i/lub utworu zbiorowego;
f) używanie w obrocie gospodarczym lub niegospodarczym w charakterze oznaczenia przedsiębiorstwa, znaku towarowego lub innego charakterystycznego symbolu przedsiębiorstwa albo towaru lub usługi;
g) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie tekstu Życzeń w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; Strona 6
h) wystawianie i wyświetlanie, a także nadanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną lub nadanie za pośrednictwem satelity;
i) sprzedaż, najem, dzierżawa, odpłatne lub nieodpłatne udostępnianie osobom trzecim tekstu Życzeń, a także składanie oferty w tym zakresie;
j) wykonywanie oraz zezwalanie na wykonywanie przez osoby trzecie opracowań, w tym przeróbek i adaptacji utworu;
k) rejestracja w Polsce lub za granicą w Urzędzie Patentowym lub innym właściwym organie w charakterze znaku towarowego, wzoru przemysłowego, wzoru użytkowego, wynalazku lub innego przedmiotu własności przemysłowej.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 17
1. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Przystępując do Konkursu Uczestnik zobowiązany jest do działania zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz z obowiązującymi przepisami prawa
3. Liczba Kuponów jest ograniczona i wynosi łącznie we wszystkich sklepach 157.000 sztuk.
KLAUZULA DANYCH OSOBOWYCH
Informacja Administratora o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), informujemy, że: [Administrator]
Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest ………………….………………….. Sp. z o.o.
[Cele i podstawy prawne przetwarzania]
Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:
- Przeprowadzenia Konkursu;
- Wydania nagród;
- Ewentualnego rozpoznawania reklamacji.
[Kategorie danych osobowych i źródło pochodzenia danych osobowych] Administrator będzie przetwarzać Pani / Pana dane osobowe w następującym zakresie: imię, nazwisko, dokładny adres zamieszkania wraz z kodem i miejscowością, numer telefonu, numer dowodu Zakupu promocyjnego
[Okres przechowywania danych]
Pani / Pana dane osobowe przetwarzane w celach wskazanych powyżej będą przechowywane przez następujące okresy:
Pani / Pana dane osobowe będziemy przechowywać przez okres trwania Konkursu, a także po jego zakończeniu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Przechowywanie Pani/Pana danych osobowych po zakończeniu okresu Konkursu jest uzasadnione potencjalnymi roszczeniami – Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać do upływu okresu przedawnienia roszczeń. Dane osobowe objęte dokumentami księgowymi są przechowywane przez okres wymagany przepisami ustawy o rachunkowości i ustaw podatkowych (5 pełnych lat kalendarzowych liczonych od momentu zakończenia Konkursu).
[Odbiorcy danych]
Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi, w szczególności z zakresu outsourcingu procesów księgowych, audytorom, doradcom prawnym lub podatkowym oraz dostawcom usług IT, a także podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
[Przekazywanie danych do państw trzecich]
Administrator przechowuje Pana dane w infrastrukturze informatycznej dostarczanej przez podmioty zewnętrzne, których serwery mogą być zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, a tym samym może przekazywać dane osobowe do odbiorców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli tak się dzieje, Administrator przekazuje Pana dane osobowe wykorzystując mechanizmy zgodne z obowiązującym prawem, w szczególności zgodnie z wymogami RODO, zawartymi m.in. w art. 46 RODO. Więcej informacji o istniejących zabezpieczeniach wdrożonych przez Administratora w celu zapewnienia przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu i sposobie udostępnienia danych można uzyskać kontaktując się z Administratorem w sposób wskazany w niniejszej klauzuli.
[Pani / Pana prawa]
W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawa te przysługują Pani / Panu w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Pani / Panu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
[Informacja o braku zautomatyzowanego podejmowania decyzji]
Administrator nie podejmuje decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu w oparciu o Pani / Pana dane osobowe.